最終更新: 2026年6月28日
管理組合の印鑑は誰が持ち、どんな場面で使うのか。理事長になって初めて実務に直面したとき、意外と整備されていないケースがあります。
管理組合の印鑑（理事長印・組合印）は理事長が保管するのが一般的です。契約書・届出書・銀行手続きなど対外的な書類への押印に使用します。通帳との分離保管が不正防止の基本で、交代時は引き継ぎ記録を残す運用にしましょう。
管理組合を代表する印鑑です。契約書・重要書類・届出書類への押印に使用します。「○○マンション管理組合理事長」などの文字が入ったものが一般的です。
「○○マンション管理組合」と彫られた角印です。総会通知・議事録・日常的な書類への押印に使用します。理事長印より使用頻度が高いため、理事長印とは別に保管することが多いです。
金融機関の口座開設時に登録した印鑑です。出金・口座変更などの銀行手続きに使用します。通帳と一緒に保管することは不正リスクが高まるため避けてください。
通帳と銀行印を同一人物が保管することは横領リスクを高めます。通帳は会計担当理事、銀行印は理事長（または別の理事）が別々に保管する体制が推奨されます。詳しくは管理組合の通帳と印鑑の分離保管をご覧ください。
印鑑は施錠できる金庫またはキャビネットに保管し、鍵の管理者も明確にしておきましょう。管理員室に保管する場合は管理会社との役割分担を明確にしてください。
印鑑を使用した際は日付・書類名・使用者を記録する「印鑑使用簿」を設けると、後からの確認が容易になります。
理事長交代の際は、印鑑の実物を前任者から受領し、引き継ぎ書に署名・押印のうえ記録を残します。銀行印の変更が必要な場合は金融機関への届出も忘れずに行いましょう。引き継ぎの全体的な流れは管理組合の引き継ぎ方法もあわせてご確認ください。
Q：管理組合の印鑑は法人印鑑登録が必要ですか？
A：法人格のない管理組合（権利能力なき社団）は法人としての印鑑登録はできません。ただし管理組合法人として登記した場合は法人印の登録が必要です。
Q：理事長が急病などで印鑑を使えない場合はどうすればよいですか？
A：管理規約に職務代行の定めがあれば副理事長または指定された理事が代行します。緊急時の対応手順を平時に決めておくことが重要です。
Q：印鑑が紛失した場合の対応は？
A：直ちに理事会に報告し、銀行印の場合は金融機関への紛失届と改印手続きを行います。重要書類への不正使用がないか確認することも必要です。
この内容を理事会で扱うときは、最初から結論を急がず、現在の管理規約、過去の総会決議、管理会社からの報告資料を並べて確認します。費用や手続きが関係する場合は、見積書、契約書、議事録、住民への通知方法を分けて整理すると、後から経緯を追いやすくなります。
また、理事長や一部の理事だけで抱え込まず、確認事項、未決事項、次回までの宿題を一覧にして共有することが大切です。専門的な判断が必要な場面では、管理会社、マンション管理士、税理士、弁護士などに確認する余地を残しておくと、無理な断定を避けられます。
管理組合の印鑑は種類ごとに使用場面が異なり、保管体制が不正防止の要になります。通帳との分離保管・施錠保管・使用記録の維持を基本とし、交代時は書面による引き継ぎを行いましょう。