最終更新: 2026年6月21日
管理規約の改正は、現行規約の確認、改正理由の整理、標準管理規約との比較、案文作成、住民説明、総会決議という順で進めます。令和7年10月17日に改正されたマンション標準管理規約も参考にしつつ、最終的には各管理組合の現行規約と議案内容に沿って確認します。
最初に確認するのは、現在の管理規約のどの条項を変えたいのか、なぜ変える必要があるのかです。ペット、民泊、専有部リフォーム、電子化、役員選任、外部所有者対応など、テーマによって確認したい資料が変わります。
理事会では、現行規約、使用細則、過去の総会議事録、運用実態、住民からの要望を並べます。「困っているから変える」だけではなく、現行規約のどこが不足しているのか、細則の変更で足りるのか、規約改正が必要なのかを分けて整理します。
管理規約は、区分所有法を前提に作られます。また、国土交通省のマンション標準管理規約は、管理規約を作成・変更するときの参考になります。標準管理規約は令和7年10月17日に最終改正されているため、古いひな型や過去資料だけで判断しないことが大切です。
ただし、標準管理規約は自動的に各マンションへ適用されるものではありません。自分たちの規約と標準管理規約を比較し、違いがある部分、今回変えたい部分、変えない部分を表にします。法的な解釈が関係する場合は、管理会社、マンション管理士、弁護士などへ確認します。
改正案を作るときは、変更後の条文だけでなく、新旧対照表を用意すると説明しやすくなります。現行条文、改正案、改正理由、運用上の影響を並べると、理事会内でも住民向け資料でも使いやすくなります。
文案は分かりやすさだけでなく、他の条項との整合性も見ます。用語の使い方、対象範囲、例外の有無、使用細則との関係、違反時の扱いがあいまいだと、改正後の運用で迷いやすくなります。
管理規約の改正は住民生活に関わるため、総会前の説明が重要です。説明資料には、改正の背景、現行規約の課題、改正案、標準管理規約との関係、実施時期、住民への影響を整理します。
総会議案では、何を承認してほしいのかが分かるようにします。決議要件、議決権行使書、委任状、質疑対応の扱いは、管理規約と総会運営のルールを確認します。数字や手続きに迷う場合は、事前に専門家へ確認しておくと安心です。
総会で承認された後は、改正後の規約を配布・保存し、いつから適用するのかを周知します。掲示、配布、ウェブ掲載、管理会社からの案内など、住民に届く方法を組み合わせます。
改正の検討経緯、新旧対照表、総会議事録、住民からの質問と回答は、次年度へ引き継げるように保管します。規約改正は一度きりの作業ではなく、今後の運用を安定させるための記録づくりまで含めて考えることが大切です。
管理規約改正は、現行規約、区分所有法、令和7年改正後のマンション標準管理規約、総会手続きの順に確認して進めます。新旧対照表と住民説明資料を整え、個別判断が必要な部分は専門家確認を前提にすると、改正後の運用も安定しやすくなります。
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管理規約改正について外部サービスや専門家相談を検討する場合は、費用、対応範囲、相談できる内容、管理組合として必要な資料を確認してから比較します。すぐに申し込むのではなく、理事会で目的を共有し、複数の選択肢を並べて検討すると判断しやすくなります。
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